Interná smernica o slobodnom prístupe k informáciám č. 2/ 2023
Touto smernicou sa vydávajú pravidlá na postup všetkých zložiek školského zariadenia základnej školy s materskou školou na vykonanie zákona č. 211/2000 Z.z. a v znení smernice č. 2/2006 o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene niektorých zákonov.
PRVÁ ČASŤ
Článok 1
Úvodné ustanovenia
Na základe tejto smernice je v školskom zariadení základná škola s materskou školou poverenou osobou poskytujúcou informácie o školskom zariadení štatutárny zástupca
Mgr. Iveta Jatzová , zástupkyňa pre ZŠ Mgr. Ľudmila Závodská, zástupkyňa pre MŠ Anna Peťková, hospodárka Anna Bieliková, ekonómka školy Ľubomíra Žáková a vedúca školskej jedálne Daniela Lacová.
Vedúci pracovníci školy ( štatutárny zástupca a zástupkyňa pre ZŠ a MŠ) sú poverení žiadosti o sprístupnenie informácií evidovať , odstupovať a vybavovať v stanovenej lehote ( 30 dní)od podania žiadosti.
V prípade, že riaditeľstvo školy odmietne zverejniť informácie žiadateľovi, je povinné uviesť riadne zdôvodnenie.
Článok 2
Poskytovanie informácií
1.Za verejné poskytovanie informácií sa považuje :
2.Na internetovej stránke sú uverejnené informácie podľa §5 zákona 211/2000.
3.Informácie uverejnené v sídle obecného úradu, vo vestibule školy a vo vývesnej tabuli sú poskytované na základe §5 odseku 3 tohto zákona.
4.Na základe zákona o slobodnom prístupe k informáciám sa zverejňuje:
- spôsob zriadenia školy
- zriaďovacia listina
- organizačná štruktúra školy – štatút školy
- organizačný poriadok školy
- miesto, čas a spôsob ako môžeme získať informácie
- miesto a spôsob podávania žiadostí, návrhu, podnetu, sťažnosti
- postup školy pri vybavovaní žiadostí, návrhov ,vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné
pri vybavovaní dodržať
postupuje a rozhoduje, práva a povinnosti fyzických osôb a právnických osôb vo vzťahu ku škole
DRUHÁ ČASŤ
Poskytovanie informácií na úrade
Článok 3
Gestorom evidencií všetkých žiadostí je zástupkyňa štatutárneho zástupcu školského zariadenia.
Článok 4
Podanie ústnej žiadosti
1) Žiadosť je možné podať u štatutárneho zástupcu alebo u zástupkyni pre ZŠ, v pracovných dňoch od pondelka do piatku v čase 8,00 – 12,00.
2) Žiadosť je možné podať aj telefonicky, v pracovných dňoch v čase 8,00 -12,00 .
3) Ak je žiadosť podaná telefonicky, je potrebné zapísať presný čas oznamu žiadosti,
zapísať obsah žiadosti a vyplniť príslušný formulár ( príloha č.1)
4) Podané žiadosti ( telefonickou, elektronickou formou) sú evidované
v denníku .Žiadosť má pridelené svoje evidenčné číslo a spisu sa prideľuje
registratúrna značka VG so znakom hodnoty a s lehotou uloženia.
5) Ak školské zariadenie disponuje príslušnou informáciou, alebo disponuje informáciou o spôsobe kde a ako môže žiadateľ informáciu získať, vypracuje štatutárny zástupca odpoveď v stanovenej lehote (§ 17 zákona), najneskôr do ôsmich pracovných dní od podania žiadosti..
6) Ak školské zariadenie nedisponuje požadovanou informáciou, vypracuje štatutárny zástupca rozhodnutie o neposkytnutie informácie( príloha č.2)
7) Pri podávaní žiadosti telefonicky, je žiadateľ povinný uviesť svoje meno, priezvisko, adresu a informáciu , ktorú chce sprístupniť .
8) Na tvorbu záznamu, používanie pečiatok, podpisovanie, rozmnožovanie a odoslanie
Záznamov, ako aj na využívanie, vyraďovanie spisov slúži registratúrny poriadok.
Článok 5
Podanie písomnej žiadosti
vypracuje odpoveď v stanovenej lehote ( podľa §17 zákona)
6 článku 4 tejto internej smernice
Článok 6
Podanie ústnej žiadosti o poskytnutie informácií na iný útvar
Článok 7
Podanie písomnej žiadosti o poskytnutie informácií na iný útvar
Ak je žiadosť podaná inému útvaru, ten je povinný postúpiť žiadosť štatutárnemu zástupcovi
školského zariadenia a lebo zástupkyni školy.
TRETIA ČASŤ
Podávanie a vybavovanie žiadostí o informácie
Článok 8
Podávanie žiadostí o informácie
b) ústne
c) telefonicky
d) faxom
e) elektronickou poštou
3) Ak je žiadosť podaná faxom, považujeme ju za podanú písomne
4) Podanie elektronickou poštou sa považuje za písomné podanie, je možné odpovedať písomne, stráca charakter rozhodnutia, môžeme sa proti nemu odvolať.
5) Vybavujú sa iba tie žiadosti, ktoré spĺňajú kritéria v zmysle zákona a obsahujú zákonom stanovené náležitosti.
Článok 9
Evidencia žiadosti
Článok 10
Odmietnutie žiadosti
Článok 11
Obmedzenie sprístupnenia informácie
nedisponuje.
neposkytne ale ostatné sa poskytnú.
Článok 12
Opravný prostriedok
doručenia rozhodnutia, alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti.
Článok 13
Lehoty na poskytovanie informácií
Čl 14
Úhrada nákladov
ŠTVRTÁ ČASŤ
Záverečné ustanovenia
Čl 15
Účinnosť
Táto smernica nadobúda účinnosť 1. júna 2023
Podpis štatutárneho zástupcu:
Mgr. Iveta Jatzová v.r.
Príloha č. 1
Žiadosť o poskytnutie informácií
zo Základnej školy s materskou školou, Motešice 77
Podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Číslo : /2012
Dátum podania žiadosti : osobne – telefonicky telefónne číslo ................................
Meno a priezvisko žiadateľa : ...................................................................................
Adresa žiadateľa : ..................................................................................................
Obsah požadovanej informácie : ...............................................................................
......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Požadovaný spôsob poskytnutia informácie :
........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Žiadosť prevzal : ............................................................................................................
Vyjadrenie vecne príslušného útvaru :
.............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Dôvody nevybavenia žiadosti :
............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Forma vybavenia žiadosti: ústne osobne – ústne telefonicky
Písomne – zhotovením kópie ( odpisu)
Faxom – elektronicky
Dátum vybavenia žiadosti : ................................................................................................
Úhrada ................... € zaplatené dňa: doklad č. :
Príloha č. 2
Základná škola s materskou školou, Motešice 77
ROZHODNUTIE O ODMIETNUTÍ
poskytnúť informácie
V Motešiciach dňa ......................... číslo ..............
Podľa § 18 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z:z o slobodnom prístupe k informáciám
A zmene a doplnení niektorých zákonov ( zákon o slobode informácií), §46 a 47
Zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní ( správny poriadok)
nevyhovujem
žiadosti o poskytnutie informácie o ............................................................................
.
ktorú podal ( kto ) .............................................. (kedy)...............................................
pod evidenčným číslom .................................
Odôvodnenie :
............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Poučenie :
Proti tomuto rozhodnutiu možno do 15 dní od jeho doručenia podať opravný prostriedok
Podľa § 19 zákona o slobode informácií riaditeľovi Základnej školy s materskou školou,
Motešice 77.
Odtlačok okrúhlej úradnej pečiatky Podpis:
Príloha č. 3
Základná škola s materskou školou , Motešice 77
Sadzobník úhrad nákladov za sprístupnenie informácií podľa § 21 ods. 1 zákona
NR SR č. 211/ 2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám ( zákon o slobode informácií)
1 Náklady spojené s vyhotovením kópie a odoslaním informácie
0,10 € za vyhotovenie obojstranného listu formátu A 4
0,50 € za jeden kus nenahratej diskety 3,5 podľa nákupnej
1,66 € za 1 kus CD ROM podľa nákupnej ceny
b) obálka formát A 6 0,02 €
formát A 5 0,03 €
formát A 4 0,07 €
služieb
kníh, úradných záznamov, evidencií, registrov listín a zo spisov, alebo súkromných spisov v úradnej úschove, za každú aj začatú stranu ............................1,66€
Poznámka : 1. Poplatok podľa tohto písmena sa vyberie po vykonaní úkonu na základe ústnej alebo písomnej výzvy.
2.Informácie zasielané e- mailom, faxom a telefonicky sú poskytované bezplatne.