Interná smernica o slobodnom prístupe k informáciám č. 2/ 2023

 

 

Touto smernicou sa vydávajú pravidlá na postup všetkých zložiek školského zariadenia základnej školy s materskou školou na vykonanie zákona č. 211/2000 Z.z. a v znení smernice č. 2/2006 o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene niektorých zákonov.

 

                                                           PRVÁ ČASŤ

 

                                                                   Článok 1

                                                           Úvodné ustanovenia

 

Na základe tejto smernice je v školskom zariadení základná škola s materskou školou poverenou osobou poskytujúcou informácie o školskom zariadení štatutárny zástupca

Mgr. Iveta Jatzová , zástupkyňa pre ZŠ Mgr. Ľudmila Závodská, zástupkyňa pre MŠ Anna Peťková,  hospodárka Anna Bieliková, ekonómka školy Ľubomíra Žáková a vedúca školskej jedálne Daniela Lacová.

Vedúci pracovníci školy ( štatutárny zástupca a zástupkyňa pre ZŠ a MŠ) sú poverení žiadosti o sprístupnenie informácií evidovať , odstupovať a vybavovať v stanovenej lehote ( 30 dní)od podania žiadosti.

V prípade, že riaditeľstvo školy odmietne zverejniť informácie žiadateľovi, je povinné uviesť riadne zdôvodnenie.

 

                                                                Článok 2

                                                          Poskytovanie informácií

 

1.Za verejné poskytovanie informácií sa považuje :

• zverejnenie informácií na internetovej stránke školy
• oznamy na verejne prístupnej tabuli v obci a v priestoroch školy
• prostredníctvom školského časopisu

2.Na internetovej stránke  sú uverejnené informácie podľa §5 zákona 211/2000.

3.Informácie uverejnené v sídle obecného úradu, vo vestibule školy a vo vývesnej tabuli  sú poskytované na základe §5 odseku 3 tohto zákona.

4.Na základe zákona o slobodnom prístupe k informáciám sa zverejňuje:

   - spôsob zriadenia školy

   - zriaďovacia listina

   - organizačná štruktúra školy – štatút školy

   - organizačný poriadok školy

   - miesto, čas a spôsob ako môžeme získať informácie

   - miesto a spôsob podávania žiadostí, návrhu, podnetu, sťažnosti

   - postup školy pri vybavovaní žiadostí, návrhov ,vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné

     pri vybavovaní dodržať

• prehľad predpisov, pokynov , inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých škola

postupuje a rozhoduje, práva a povinnosti fyzických osôb a právnických osôb vo vzťahu ku škole

• sadzobník správnych poplatkov, ktoré škola vyberá za správne úkony
• sadzobník úhrad na sprístupnenie informácií
• za správnosť a aktuálnosť zverejnenej informácie je zodpovedný štatutárny zástupca školského zariadenia

 

                                                DRUHÁ ČASŤ

                                       Poskytovanie informácií na úrade

 

                                                      Článok 3

 

Gestorom evidencií všetkých žiadostí je zástupkyňa štatutárneho zástupcu školského zariadenia.

1. Zástupkyňa Mgr. Ľudmila Závodská eviduje žiadosti a za správnosť evidencie zodpovedá štatutárnemu zástupcovi
2. Štatutárny zástupca priebežne kontroluje evidenciu žiadostí a zodpovedá za správnosť evidencie, dodržanie lehôt pri vydaní rozhodnutia o poskytnutí alebo zamietnutí informácií.

 

 

                                                                Článok 4

                                               Podanie ústnej žiadosti

 

1) Žiadosť je možné podať u štatutárneho zástupcu alebo u zástupkyni pre ZŠ,    v pracovných dňoch od pondelka do piatku v čase  8,00 – 12,00.

2) Žiadosť je možné podať aj telefonicky, v pracovných dňoch v čase 8,00 -12,00 .

3) Ak  je žiadosť podaná telefonicky, je potrebné zapísať presný čas oznamu žiadosti,  

    zapísať obsah žiadosti a vyplniť príslušný formulár  ( príloha č.1)

4) Podané žiadosti (  telefonickou, elektronickou formou) sú evidované

     v denníku .Žiadosť má pridelené svoje evidenčné číslo a spisu sa prideľuje

     registratúrna značka VG so znakom hodnoty a s lehotou uloženia.

5) Ak školské zariadenie disponuje príslušnou informáciou, alebo disponuje informáciou o spôsobe kde a ako môže žiadateľ informáciu získať, vypracuje štatutárny zástupca odpoveď v stanovenej lehote (§ 17 zákona), najneskôr do ôsmich pracovných dní od podania žiadosti..

6)  Ak školské zariadenie nedisponuje požadovanou informáciou, vypracuje štatutárny zástupca rozhodnutie o neposkytnutie informácie( príloha č.2)

7) Pri podávaní žiadosti telefonicky, je žiadateľ povinný uviesť svoje meno, priezvisko, adresu a  informáciu , ktorú chce sprístupniť .

8) Na tvorbu záznamu, používanie pečiatok, podpisovanie, rozmnožovanie a odoslanie

Záznamov, ako aj na využívanie, vyraďovanie spisov slúži registratúrny poriadok.

 

 

                                                               Článok 5

                                               Podanie písomnej žiadosti

 

1. Gestor školského zariadenia zaeviduje písomnú žiadosť do denníka.
2. Ak školské zariadenie disponuje požadovanou informáciou, štatutárny zástupca

vypracuje odpoveď v stanovenej lehote ( podľa §17 zákona)

3. Ak školské zariadenie nedisponuje požadovanou informáciou, postupuje ako v bode

6 článku 4 tejto internej smernice

     

 

 

 

                                                                   Článok 6

                          Podanie ústnej žiadosti o poskytnutie informácií na iný útvar

 

1. Ak iný útvar ( ekonomický, mzdový ) dostane ústnu ( telefonickú) žiadosť o poskytnutie informácií, zapíše potrebné údaje a postúpi žiadosť zástupkyni pre ZŠ.
2. Ak je žiadosť podaná osobne  ( pedagógovi, ktorí nemá poverenie dávať informácie o školskom zariadení), zamestnanec je povinný odporučiť žiadateľa na zástupkyňu, alebo štatutárneho zástupcu.
3. Ak je podávaná telefonicky, je potrebné žiadateľovi oznámiť telefónny kontakt na štatutárneho zástupcu, alebo zástupkyňu školy.

 

                                                                  

                                                                    Článok 7

                     Podanie písomnej žiadosti o poskytnutie informácií na iný útvar

 

Ak je žiadosť podaná inému útvaru, ten je povinný postúpiť žiadosť štatutárnemu zástupcovi

školského zariadenia a lebo zástupkyni školy.

 

 

                                                                TRETIA ČASŤ

                                       Podávanie a vybavovanie žiadostí o informácie

 

                                                                     Článok 8

 

                                                  Podávanie žiadostí o informácie

 

1. Žiadosť je možné podať rôznou formou gestorovi ( zástupkyni pre ZŠ)
2. Formy podania žiadosti: a) písomne

                                              b) ústne

                                              c) telefonicky

                                              d) faxom

                                              e) elektronickou poštou

3)  Ak je žiadosť podaná faxom, považujeme ju za podanú písomne

4)  Podanie elektronickou poštou sa považuje za písomné podanie, je možné odpovedať písomne, stráca charakter rozhodnutia, môžeme sa proti nemu odvolať.

5)  Vybavujú sa iba tie žiadosti, ktoré spĺňajú kritéria v zmysle zákona a obsahujú zákonom stanovené náležitosti.

 

 

                                                              Článok 9

 

                                                    Evidencia   žiadosti

 

1. V školskom zariadení zabezpečuje evidenciu žiadostí zástupkyňa pre ZŠ.
2. Evidencia obsahuje :
   1. dátum podania
   2. meno a priezvisko, adresa žiadateľa
   3. forma žiadosti: ústne ( telefonicky, osobne )pošta, osobné podanie, fax,
   4. obsah požadovanej informácie
   5. forma vybavenia :ústne, telefonicky, pošta, fax, elektronická pošta
   6. meno toho, kto žiadosť vybavil
   7. dátum, kedy bola informácia odoslaná
   8. opravný prostriedok

 

 

                                                  Článok 10

                                        Odmietnutie žiadosti

 

 

1. Ak žiadosti o poskytnutie informácií bolo vyhovené čiastočne, alebo bola zamietnutá, vydá štatutárny zástupca rozhodnutie o odmietnutí poskytnúť informáciu ( príloha 2)

 

 

                                                            Článok 11

                                        Obmedzenie sprístupnenia informácie

 

1. Štatutárny zástupca môže odmietnuť poskytnutie informácie, ak danou informáciou

nedisponuje.

2. Obmedzenie môže nastať aj v takom prípade, že len určitá časť z informácie sa

neposkytne ale ostatné sa poskytnú.

     

 

                                                                  Článok 12

                                                         Opravný prostriedok

 

 

1. Opravným prostriedkom proti rozhodnutiu riaditeľstva školského zariadenia o odmietnutí  informácie je rozklad.
2. Rozklad proti rozhodnutiu o odmietnutí žiadosti možno podať v lehote do 15 dní od

doručenia rozhodnutia, alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti.

3. O odklade rozhodne štatutárny zástupca školského zariadenia
4. Agendu rozkladov proti rozhodnutiu o odmietnutí poskytnutí informácie eviduje zástupkyňa štatutárneho zástupcu.
5. Štatutárny zástupca rozhodne o rozklade do 15 dní od doručenia odvolania.

 

 

 

 

                                                         Článok 13

                                      Lehoty na poskytovanie informácií

 

1. Deň doručenia žiadosti do školského zariadenia je dňom podania žiadosti
2. Školské zariadenie je povinné vybaviť žiadosť bezodkladne, najneskôr do ôsmych pracovných dní, odo dňa podania žiadosti
3. Ak sa vyskytli vážne technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupnením požadovanej informácie , môže riaditeľstvo školy lehotu podania informácie predĺžiť najviac o 10 dní. O tejto skutočnosti žiadateľa upovedomí, najneskôr však  pred uplynutím lehoty na poskytnutie informácie.
4. V prípade, že žiadosť nespĺňa všetky predpísané náležitosti, riaditeľstvo školy bezodkladne vyzve žiadateľa, aby žiadosť doplnil v určenej lehote, nie kratšej ako sedem dní.
5. Ak žiadateľ požaduje už zverejnenú informáciu, do piatich dní môže riaditeľstvo školského zariadenia žiadateľovi namiesto sprístupnenia informácie uviesť, kde a kedy bola informácia zverejnená.

 

             

 

                                                             Čl 14

                                                   Úhrada nákladov

 

 

1. Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady vo výške, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópií.
2. Úhrada nákladov sa poskytuje informácie je stanovená v sadzobníku úhrad za poskytovanie informácií.

 

 

 

                                                   ŠTVRTÁ  ČASŤ

 

                                               Záverečné ustanovenia

 

 

                                                           Čl 15

                                                     Účinnosť

 

Táto smernica nadobúda účinnosť  1. júna 2023

 

 

 

 

 

 

 

                                                                   

 

                                                                          Podpis štatutárneho zástupcu:

 

                                                                          Mgr. Iveta Jatzová v.r.

                                              

                                      

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                           Príloha č. 1

                          Žiadosť o poskytnutie informácií

                zo Základnej školy s materskou školou, Motešice 77

 

 

Podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Číslo :         /2012

 

 

Dátum podania žiadosti : osobne – telefonicky telefónne číslo ................................

 

Meno a priezvisko žiadateľa : ...................................................................................

 

Adresa žiadateľa    :  ..................................................................................................

 

 

Obsah požadovanej informácie :  ...............................................................................

 

......................................................................................................................................

 

.......................................................................................................................................

 

Požadovaný spôsob poskytnutia informácie :

 

........................................................................................................................................

 

.........................................................................................................................................

 

Žiadosť prevzal :  ............................................................................................................

 

Vyjadrenie vecne príslušného útvaru :

 

.............................................................................................................................................

 

............................................................................................................................................

 

Dôvody nevybavenia žiadosti :

 

............................................................................................................................................

 

...........................................................................................................................................

 

Forma vybavenia žiadosti: ústne osobne – ústne telefonicky

                                           Písomne – zhotovením kópie ( odpisu)

                                           Faxom – elektronicky

 

Dátum vybavenia žiadosti :  ................................................................................................

 

Úhrada ...................  €           zaplatené dňa:                        doklad č. :

                                                                                                                         

 Príloha č. 2

                Základná škola s materskou školou, Motešice 77

 

 

 

               ROZHODNUTIE    O ODMIETNUTÍ

 

                                         poskytnúť informácie

 

V Motešiciach dňa .........................                                                                  číslo ..............

 

 

 

Podľa § 18  ods. 2 zákona č. 211/2000 Z:z o slobodnom prístupe k informáciám

A zmene a doplnení niektorých zákonov ( zákon o slobode informácií), §46 a 47

Zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní ( správny poriadok)

 

 

                                            nevyhovujem

 

žiadosti o poskytnutie informácie o  ............................................................................

.

ktorú podal ( kto ) .............................................. (kedy)...............................................

 

pod evidenčným číslom .................................

 

 

 

                                            Odôvodnenie :

 

 

............................................................................................................................................

 

.............................................................................................................................................

 

.............................................................................................................................................

 

............................................................................................................................................

 

 

Poučenie :

 

Proti tomuto rozhodnutiu možno do 15 dní od jeho doručenia podať opravný prostriedok

Podľa § 19 zákona o slobode informácií riaditeľovi Základnej školy s materskou školou,

Motešice 77.

 

 

 

Odtlačok okrúhlej  úradnej pečiatky                                                          Podpis:

                                                                                                                             Príloha č. 3

 

                      Základná škola s materskou školou , Motešice 77

 

Sadzobník úhrad nákladov za sprístupnenie informácií podľa  § 21 ods. 1  zákona

NR SR č. 211/ 2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám ( zákon o slobode informácií)

 

1 Náklady spojené s vyhotovením kópie a odoslaním informácie

 

 

1. 0,05 €  za vyhotovenie jednej strany informácie formátu A 4

0,10 €  za vyhotovenie obojstranného listu formátu  A 4

0,50 €  za jeden kus nenahratej diskety 3,5 podľa nákupnej

1,66 €  za 1 kus CD ROM podľa nákupnej ceny

         b)   obálka formát A 6   0,02 €

                formát  A 5             0,03 €

                formát  A 4             0,07 € 

3. náklady spojené s odoslaním informácie podľa aktuálneho cenníka poštových

služieb

4. vyhotovenie odpisu ( fotokópie) , výpisu, alebo písomnej informácie z úradných

kníh, úradných záznamov, evidencií, registrov listín a zo spisov, alebo súkromných spisov v úradnej úschove, za každú aj začatú stranu ............................1,66€

Poznámka : 1. Poplatok podľa tohto písmena sa vyberie po vykonaní úkonu na základe ústnej alebo písomnej výzvy.

 

2.Informácie zasielané e- mailom, faxom a telefonicky sú poskytované bezplatne.

 

3. Bezplatne sú poskytované informácie, u ktorých náklady spojené s vyhotovením a zaslaním informácie  neprekročila 3,32 € .

 

4. Žiadateľovi , ktorý predložil notárom overenú kópiu preukazu občana s ťažkým zdravotným postihnutím s vyznačením, že ide o zrakovo alebo sluchovo postihnutú osobu, sa informácie poskytujú bezplatne aj v prípade, ak náklady spojené s vyhotovením kópie a odoslaním informácie sumárne prekročila sumu 3,32 €.

 

5. Správne poplatky, ktoré sú určené pevnou sumou sa platia bez výzvy a sú splatné pri podaní, ktoré smeruje k vykonaniu úkonu alebo uskutočneniu konania. Podaním vzniká zároveň poplatková povinnosť. Ak nebol správny poplatok zaplatený pri podaní alebo v určenej sume, je splatný do 15 dní od doručenia písomnej výzvy na jeho zaplatenie. Správne poplatky , ktoré sú určené percentuálnou sadzbou sa platia pred vykonaním úkonu na základe písomnej výzvy a sú splatné  do 15 dní  odo dňa doručenia písomnej výzvy na ich zaplatenie.

 

6. Ak poplatník nezaplatí správne poplatky priamo pri podaní alebo do 15 dní odo dňa doručenia písomnej výzvy, správny orgán úkon nevykoná alebo konanie zastaví.